8/10/2020 - 企業管治

中小企如何從風險管理及內部監控角度實現改善ESG供應鏈管理

香港聯交所於2019年12月18日刊發《環境、社會及管治報告指引諮詢總結》及發行人披露環境、社會及管治常規情況的審閱報告,當中包括修訂《環境、社會及管治報告指引》以及相關《上市規則》條文,提升發行人在環境、社會及管治方面的管治及披露,其中兩項新增修訂主要針對供應鏈管理,有關修訂詳情如下:

  • B5.3 描述有關識別供應鏈每個環節的環境及社會風險的慣例,以及相關執行及監察方法。
  • B5.4 描述在揀選供應商時促使多用環保產品及服務的慣例,以及相關執行及監察方法。

上述兩大要求簡單而言就是需要上市公司在供應鏈管理的環節上加入環境及社會風險評估元素,

對於部份中小型上市公司而言,面對上述新增之披露要求,他們普遍認為自身業務並不會對環境或社會有產生什麼重大影響,當中例如一些經營地點只涉及辦公室的企業,在供應鏈管理上他們亦未必會涉及重大採購,一般只會採購一些日常的辦公設備、辦公用品、生活用品等。但與此同時,大部份企業亦會想在盡可能的情況下(亦即是不涉及重大成本的情況下)滿足聯交所新修訂的要求,以下我們將從風險管理及內部監控的角度出發,並舉出兩項實例說明企業如何可以透過風控改善供應鏈管理以滿足新修訂的披露要求,同時亦能達到實際的改善效果。

  1. 選化供應商評審機制

供應商評審機制是供應鏈管理環節中的第一步,故此,企業應考慮將環境和社會責任因素融入至供應商評審機制之中,換句話說,企業在考慮選用一家新的供應商前,應對有關供應商進行簡易的環境及社會盡職調查程序,識別供應商是否存在潛在的環境及社會風險,有關程序除考慮原有評審機制會考慮的事項外,亦應清楚了解有關供應商過往是否涉及環境及社會的違規事項,涉及嚴重違反環境及社會法規之供應商,企業應避免採用。除此以外,企業亦應優先選用具備認證的機構,例如供應商具備ISO14001環境管理系統認證會優先採用等。另外,亦可考慮其他可持續發展因素,如規範化管理、員工職業健康安全、道德規範和監管等。

另外,為體現更完善、持續的ESG供應鏈管理,公司亦應定期對各合格供應商的環境及社會風險進行審核,一旦發現供應商出現潛在且重大環境及社會風險,予以淘汰。

  1. 將環境及社會責任納入貨比三家比較程序

傳統的貨比三家程序或多或少均會集中在產品價錢的平貴和質量的好壞,要體現完善的ESG供應鏈管理,企業在比較不同的產品時,應同時考慮產品本身的環境及社會責任因素,對於辦公用品而言,最簡單直接的就是優先考慮採購具備FSC認證的辦公用品和設備。除此以外,能源效益標籤亦可加入作為一個考慮因素。

 

當然,一家企業要改善ESG供應鏈管理還有很多不同方面需要考慮,以上只是舉出對於一些自身業務不涉及重大供應鏈風險的中小型上市公司,但同時又希望改善ESG供應鏈管理的企業的一些簡單建議,不但能夠滿足聯交所新修訂的披露要求,同時確確實實地改善企業的可持續發展。

其他文章